Foire aux questions: Suspension des cours en cas d'intempéries

En cas d’intempéries, la sécurité des élèves oriente toute décision à l’égard de la suspension des cours.

Sources d'information en cas de suspension des cours

Lorsque la direction générale décide de suspendre les cours, la décision est annoncée au plus tard à 6 h 30.

Un bandeau comprenant tous les détails est affiché sur la page d'accueil du site Web du Centre de services scolaire.

Ensuite, l’information est publiée sur la page Facebook* du Centre de services scolaire. Abonnez-vous à la page en cliquant ici.

Aussi, un message courriel est envoyé aux parents qui sont inscrits au portail Mozaïk Parents. Les parents peuvent s’inscrire au www.cslsj.qc.ca/portail-parents.

Finalement, un avis est envoyé aux différents médias locaux et régionaux dès que la décision est prise.

À noter que même si nous effectuons un suivi auprès des médias, nous ne contrôlons pas la façon dont ils transmettent l’information, surtout en situation d’urgence ou de grande sollicitation.

* Compte tenu du nombre élevé de messages que nous recevons via Messenger, nous ne pouvons répondre personnellement à chacun d'entre eux.

Évaluation de la situation

En cas de tempête de neige ou de mauvais temps, le Centre de services scolaire (CSS) évalue la situation entre
4 h et 6 h 30 à l’aide de données recueillies auprès de différentes sources, entre autres :

Environnement Canada;
Transport Québec;
la Sûreté du Québec;
les transporteurs;
différents observateurs désignés sur l’ensemble de son territoire.

À noter qu’une précipitation de neige n’est pas nécessairement une tempête. Nos critères de prise de décision sont les suivants :

quantité de précipitations;
état du réseau routier (déneigement, verglas, sécurité du transport scolaire et des élèves marcheurs);
visibilité et force des vents (si présence de poudrerie, neige forte, etc.);
Panne d'électricité;
En cas de froid intense, il n'y a pas de température prédéterminée entraînant automatiquement la suspension des cours.

Décision du parent

À noter que même si le Centre de services scolaire décide de maintenir les cours, un parent peut décider de garder son enfant à la maison.

Services de garde

La suspension des cours n’entraîne généralement pas la fermeture des services de garde. Ceux-ci demeurent ouverts à moins d’avis contraire.

Détérioration de la situation au cours de la journée

À moins de circonstances exceptionnelles, le CSS n'interrompt pas les cours dans ses écoles et ses centres lorsqu'une tempête ou autre intempérie survient en cours de journée. Dans ce cas, le CSS considère que l'endroit le plus sécuritaire pour les élèves est dans l'établissement et non sur la route;
Dans un tel cas, le CSS pourrait décider d’annuler le transport du midi. Les parents en seraient alors avisés;
Soyez assurés que si les élèves sont à l’école alors que la situation météorologique est difficile, tous les membres du personnel des établissements se mobilisent pour veiller au bon déroulement de la journée et au bien-être des élèves, cela est notre priorité;
Les élèves sont retournés à la maison à la fin des cours.

Foire aux questions

Suspension des cours en cas d’intempéries

À quelle heure la décision de suspendre les cours est-elle annoncée?

Si le comité décide de suspendre les cours, l'annonce se fait au plus tard à 6 h 30 via le site Web du Centre de services scolaire et la page Facebook en priorité. D'autres moyens sont aussi utilisés, comme l'envoie d'un courriel et les médias régionaux.

S'il n'y a pas d'avis, cela signifie que les cours ont lieu normalement.

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Quelle est la procédure mise en place lors d’une tempête?
En cas de tempête de neige ou de mauvais temps, le CSS évalue la situation entre 4 h et 6 h 30 à l’aide de données recueillies auprès de différentes sources, entre autres :

Environnement Canada;

Transport Québec;

La Sûreté du Québec;

Les transporteurs;

Différents observateurs désignés sur l’ensemble de son territoire.
Plus de détails
Y a-t-il un comité responsable?

Oui

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Si oui, de quels intervenants est-il composé?

La direction générale et des membres du personnel du transport.

Plus de détails
Quels sont les critères de prise de décision?
Quantité de précipitations;

État du réseau routier (déneigement, verglas, sécurité du transport scolaire et des élèves marcheurs);

Visibilité et force des vents (si présence de poudrerie, neige forte, etc.);

Panne d'électricité;

En cas de froid intense, il n'y a pas de température prédéterminée entraînant automatiquement la suspension des cours.
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Cette responsabilité relève de quelle direction?

La direction générale

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Puis-je garder mon enfant à la maison en cas de mauvais temps?

Oui. Même si le CSS décide de maintenir les cours, un parent peut toujours décider de garder son enfant à la maison.

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Est-ce que les écoles et centres ferment en cas de panne d’électricité?

En cas de panne d’électricité, le CSS communique rapidement avec Hydro-Québec ou Hydro-Alma pour connaître les raisons de la panne et la durée estimée pour le rétablissement. Le comité responsable peut ainsi prendre la meilleure décision possible en fonction du bien-être des élèves. Généralement, les cours peuvent être donnés lors de courtes pannes. Si une suspension des cours ou fermeture d’établissement est nécessaire, le CSS communique sa décision aux parents et aux élèves via ses différents moyens de communication.

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Est-ce que les employés du Centre de services scolaire doivent se rendre au travail en cas de suspension des cours?

Oui, à l’exception des enseignants. À noter que les services de garde demeurent généralement ouverts.

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Est-ce qu’il y a un enjeu financier derrière la décision de suspendre ou non les cours?

Non. Aucune considération financière n’entre en ligne de compte.

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Comment cela fonctionne-t-il pour les journées tempête qui sont reprises à la fin de l'année scolaire?

Il y a deux journées pédagogiques qui sont réservées, mais ne sont pas inscrites sur le calendrier scolaire. Elles sont gardées en réserve. S’il n’y a pas de suspension des cours durant l’année, ces journées pédagogiques ont alors lieu et tout le personnel est au travail lors de celles-ci.

Si par exemple il y a une journée de suspension des cours pendant l'année, une des journées réservées sera transformée en journée de classe pour que les élèves bénéficient de 180 jours d’école.

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En cas de froid intense, y-a-t-il une température prédéterminée entraînant automatiquement la suspension des cours ?

Non.

Cependant, si le comité décide de maintenir les cours, il s’assure que les écoles et le transport soient chauffés suffisamment pour accueillir les élèves.

Aussi, à partir de -27°C (avec ou sans facteur éolien), la Société Canadienne de Pédiatrie recommande d’éviter les sorties à l’extérieur durant la journée scolaire. Les élèves entrent directement dans l’école à leur arrivée et les récréations se tiennent à l’intérieur.

Rappel

Lors de froid intense, il est important d’habiller chaudement les enfants avec plusieurs couches de vêtements.

Si cela est possible, il est recommandé pour les parents des élèves piétons de venir porter leur enfant à l’école.

Pour les élèves transportés, il se peut que du retard soit à prévoir.

À noter que même si le Centre de services scolaire décide de maintenir les cours, un parent peut décider de garder son enfant à la maison.

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Mauvais temps et suspension des cours