Technicien.ne en administration - RH

Les ressources humaines vous passionnent? Vous souhaitez poursuivre une carrière pleine de défis et partager un milieu de vie favorisant le développement personnel et la collaboration? 

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de l’équipe de gestion du Service des ressources humaines, la personne choisie sera responsable de :

Volet dotation :

• Participer aux activités administratives reliées au recrutement, à la sélection, à l’embauche du personnel (ex. : préparer et afficher les postes à pourvoir, analyser des curriculums vitae, administrer des tests techniques, organiser les processus d’entrevue, communiquer avec les candidats à diverses étapes, vérifier les références, assurer la gestion administrative des dossiers); 

• Développer des procédures de travail novatrices en matière de recrutement; 

• Maintenir une vigie des candidats potentiels sur les réseaux sociaux en fonction des postes en recrutement; 

• Appuyer l’équipe de gestion du Service des ressources humaines dans la mise en œuvre de certaines étapes du programme d’insertion professionnelle pour les membres du personnel; 

• Participer à l’élaboration, à la distribution et au maintien d’un programme pour accueillir et intégrer du nouveau personnel, et coordonner les activités administratives connexes; 

• Accueillir les nouveaux employés lors de leur arrivée afin de leur expliquer les conditions générales de travail (politiques et normes). 

Volet planification de la main-d’œuvre et relations de travail:

• Soutenir l’équipe de gestion lors des mécanismes liés à l’affectation et l’engagement du personnel en lien avec les listes de rappel et de disponibilité; 

• Collaborer avec l’équipe de gestion pour l’administration des banques de suppléants et la planification du personnel requis pour répondre aux besoins de l’organisation; 

• Déterminer les postes devant être dotés en collaboration avec l’équipe de gestion et appliquer l’ensemble du processus de dotation selon la procédure établie; 

• Assurer un suivi au personnel concernant les questions liées aux différentes conventions collectives en vigueur et participer à leur mise en application. 

Volet rémunération: 

• Soutenir l’équipe de gestion. 

• Collaborer avec l’équipe et participer aux opérations du système de rémunération.

QUALIFICATION 

Diplôme d’études collégiales en administration, option ressources humaines ou diplôme d’études postsecondaires de deux ans au niveau collégial en ressources humaines ou l’équivalent;

COMPÉTENCES REQUISES

• Cumuler 3 à 5 ans d’expérience en recrutement;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Capacité à travailler sur plusieurs mandats simultanément et à gérer les priorités et la pression;
• Excellent sens de l'organisation et souci du travail de qualité;
• Professionnalisme, discrétion et confidentialité;
• Excellente communication orale et écrite;
• Connaissance de la rémunération serait un atout;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office. 

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL 

Selon la convention collective en vigueur.  https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf

TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE DEVRA FAIRE PARVENIR UNE LETTRE DE MOTIVATION AINSI QUE SON CURRICULUM VITAE À :

 Karine.martel@cslsj.qc.ca

ET CE, LE OU AVANT LE 30 MAI 2024, à 16h

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES 

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5508.

Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des entrevues. 

Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte. 

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.