Attaché d'administration

NATURE DU TRAVAIL :

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives du Centre de services scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.

Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.

Elle ou il participe à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.

Elle ou il procède à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l’établissement des prévisions budgétaires.

Elle ou il conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.

Elle ou il effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.

SOMMAIRE DU POSTE :

Projet : transfert à Windows 11 (sécurité de l’information) et de déploiement de Mosaïk et Teams dans les écoles, voici les tâches à accomplir dans la prochaine année :

Pour le Service des ressources informationnelles :

• Gestion du processus de migration vers Windows 11 ;
• Identification des besoins de l’école ;
• Planification du travail (calendrier d’exécution, assignation des tâches aux techniciens, etc.) ;
• Suivi de réalisation du chantier (suivi constant de l’exécution des travaux, ajuster les actions pour atteindre la cible) ;
• Gestion de l’appro liée au projet (commande, suivi budgétaire, gestion de l’inventaire) ;
• Gestion d’une petite équipe de technicien RI liée au projet (possible) ;
• Gestion d’un chantier de télécommunication (changement des appareils cellulaires).

Pour les Services éducatifs jeunes :

• Planifier les actions à réaliser dans la mise en place de Mosaïk dans nos écoles ;
• Assurer le suivi de déploiement auprès de chaque école, identifier les enjeux et proposer des solutions ;
• Planifier la stratégie de déploiement de Teams (ou autres outils) auprès du personnel et des parents à déployer en deuxième temps :
• Besoins informatiques
• Besoins de communication
• Besoins de formation
• Réaliser les éléments nécessaires (visuels, outils de promotion, guides d’utilisation ou autres) qui seront nécessaires à la mise en place de l’outil de communication (Teams ou autre).

QUALIFICATIONS REQUISES :

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment :

• Administration
• Informatique

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Maîtrise l’environnement technologique, les logiciels communs ainsi que les équipements numériques ;

• Être autonome dans ses décisions, en respect des orientations de la direction ;
• Bonne capacité de communication ;
• Capacité d’adaptation dans la recherche de solutions novatrices pour réaliser l’implantation.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL 

Selon la convention collective en vigueur. https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf

TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE DEVRA TRANSMETTRE UNE LETTRE DE MOTIVATION AINSI QUE SON CURRICULUM VITAE À L’ADRESSE SUIVANTE :

 recrutement@cslsj.qc.ca

ET CE, LE OU AVANT LE 30 AOÛT 2024, à 16h

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES :

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5508. 

Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des rencontres d’évaluation de la candidature.

 Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte. 

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.