Agent de bureau, classe principale

À TOUT LE PERSONNEL DE SOUTIEN TECHNIQUE DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LAC-SAINT-JEAN
OBJET : Ouverture de poste – R.H. 22-23-1740
POSTE : Agent-e de bureau, classe principale
(35 heures/semaine)
NATURE DU POSTE : Permanent
ENDROIT: Service de ressources financières
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE: Madame Maryse Pilote, directrice

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.
Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire.
Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.
Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières*
- Très bonnes connaissances de la suite Office;
- Approche orientée vers le service à la clientèle ;
- Bonne capacité de gérer son stress ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Bonnes aptitudes en relations et négociations (recouvrement);
- Connaissance de la règlementation entourant la taxation scolaire (un atout);
- Bonne capacité d’adaptation.

*Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de vérifier que la personne répond aux exigences.
TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE DEVRA POSTULER À L’ADRESSE SUIVANTE:
ressourceshumaines@cslsj.qc.ca
ET CE, LE OU AVANT LE 8 DÉCEMBRE À 16H

* La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.