Agent de bureau

CHOISIR LE CSSLSJ C’EST : 

• S’offrir la stabilité d’emploi ;
• Recevoir une rémunération globale avantageuse ;
• Profiter de vacances enviables ;
• Favoriser un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle ;
• Recevoir de la formation en continu ;
• Bénéficier d’une politique de télétravail ;
• Travailler avec des équipes collaboratives ;
• Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée ;
• Etc.  

NATURE DU TRAVAIL : 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. 

 QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité ; 

Elle vérifie le respect des échéanciers ; 

Elle voit à l’initiation du personnel ; 

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; 

Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du Centre de services scolaire ; 

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; 

Elle sélectionne, prépare et vérifie des données ; 

Elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire ; 

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence ; 

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable ; 

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que : traitement de texte, base de données, tableur et programmes maison ; 

Elle effectue des recherches sur Internet ; 

Elle utilise le courrier électronique ; 

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun ; 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. 

EXIGENCES ET ATOUT :

• Très bonne connaissance de la suite Office ;
• Connaissance des systèmes JADE-TOSCA, MSI et CHARLEMAGNE ;
• Système qualité (atout).

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL : 

• Selon la convention collective en vigueur (entre 23,12$/h et 28,31$/h);
• Fonds de pension;
• Assurances collectives.

TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE DEVRA FAIRE PARVENIR UNE LETTRE DE MOTIVATION AINSI QUE SON CURRICULUM VITAE À L’ADRESSE SUIVANTE :

 Karine.martel@cslsj.qc.ca

ET CE, LE OU AVANT LE  14 JUIN 2023, à 12h

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES :

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5508.

Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des rencontres. 

Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte.

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.